lunes, 9 de mayo de 2016

Ejemplos de entes Públicos que emplean herramientas de tecnologías para la comunicacion web de los procesos administrativos

Esta es la Pagina de gestión administrativa de nuestro Colegio, a través de esta se nos comunica todo tipo de información, como por ejemplo las notas, e información de interés, esta pagina apoya mucho  la gestión  administrativa y de comunicacion del CUFM.





Esta el la pagina de gestión de tramites del SAIME, sirve como apoyo para los usuarios para tramitar distinto tramites legales, ademas crea una brecha de comunicacion mas efectiva entre el ente y el ciudadano.




Esta herramienta tecnológica es la que utiliza el Gobierno del Distrito Capital, con diferencia a las otras esta es para manejar distintos elementos internamente, (INTRANET), apoya la gestión administrativa pero desde lo interno.








Gobierno en Linea una forma de comunicacion web en Venezuela

En Venezuela el Decreto 825 del año (2000) declara el acceso y el uso de Internet como política prioritaria para el desarrollo cultural, económico, social y político de la República Bolivariana de Venezuela.


 A partir de este decreto nace Gobierno en Línea en el 2001 Publicado en la Gaceta oficial No 38.095 de fecha 28/ 12/ 2004 Fecha: 23 de diciembre de 2004

Decreto N° 3.390

CONSIDERANDO

           Que es prioridad del Estado incentivar y fomentar la producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la población.

CONSIDERANDO

       Que el uso del Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos fortalecerá la industria del software nacional, aumentando y fortaleciendo sus capacidades


viernes, 6 de mayo de 2016

Paginas Web

Una página web es el nombre de un documento o información electrónica capaz de contener texto, sonido, vídeo, programas, enlaces, imágenes, y muchas otras cosas, y que puede ser accedida mediante un navegador. Esta información se encuentra generalmente en formato html o xhtml, y puede proporcionar navegación (acceso) a otras páginas web mediante enlaces de impertextos . 
       Las páginas web pueden estar almacenadas en un equipo local o un servidor web remoto. El servidor web puede restringir el acceso únicamente a redes privadas, 

Características:

Una página web está compuesta principalmente por información (sólo texto y/o módulos multimedia) así como por hiperenlaces; además puede contener o asociar hoja de estilo, datos de estilo para especificar cómo debe visualizarse, y también aplicaciones embebidas para así permitir interactivad.
Las páginas web son escritas en un lenguaje de marcado que provee la capacidad de manejar e insertar hiperenlaces, generalmente HTML.
El contenido de la página puede ser predeterminado (página web estática) o generado al momento de visualizarla o solicitarla a un servidor web (página web dinámica). Las páginas dinámicas que se generan al momento de la visualización, se especifican a través de algún lenguaje interpretado, generalmente JavaScript, y la aplicación encargada de visualizar el contenido es la que realmente debe generarlo. Las páginas dinámicas que se generan, al ser solicitadas, son creadas por una aplicación en el servidor web que alberga las mismas.
Respecto a la estructura de las páginas web, algunos organismos, en especial el W3C, suelen establecer directivas con la intención de normalizar el diseño, y para así facilitar y simplificar la visualización e interpretación del contenido.
Una página web es en esencia una tarjeta de presentación digital, ya sea para empresas, organizaciones, o personas, así como una tarjeta de presentación de ideas y de informaciones y de teorías. Así mismo, la nueva tendencia orienta a que las páginas web no sean sólo atractivas para los internautas, sino también optimizadas (preparadas) para los buscadores a través del código fuente. Forzar esta doble función puede, sin embargo, crear conflictos respecto de la calidad del contenido.

Libro electrónico como Herramienta de apoyo a la gestión administrativa

Un libro electrónico, libro digital, también conocido como e-book,eBook, o ecolibro, es una versión electrónica o digital de un libro un texto. También suele denominarse así al dispositivo usado para leer estos libros, que es conocido también como e-reader o lector de libros electrónicos.

    Un libro electrónico, también conocido como e-book, eBook, eReader o libro digital, es como sabes una versión electrónica o digital de un libro tradicional. La ventaja de estos equipos en relación a otros dispositivos electrónicos como las tablets, portátiles o móviles es que utilizan la tecnología de tinta electrónica y no tienen retro-iluminación. Esto a parte de ofrecer una experiencia similar a leer un libro en papel, sin cansancio para la vista,  permite tener un consumo muy bajo de batería pues solo hay un consumo perceptible para el equipo cuando se cambia de página.

Ventajas:

1. Los libros electrónicos no ocupan espacio físico. Los libros tradicionales para un gran lector le inundan toda la casa, con la consecuente acumulación de polvo y perdida de espacio.
2.Con los libros electrónicos, aunque pierdas el lector, puedes tener un un backup de tu libro con tus notas en tu pc o en internet. La Biblioteca de Alejandría se quemó y perdió para siempre, no tenía backup.
3. Los libros electrónicos (no el lector) son más baratos. Al disminuir los costos por almacenamiento, transporte y las tiradas de cientos o miles de ejemplares, los precios son menores que los libros impresos. ¡Se acabaron los costes de envío!
4. No existe impresión por lo que es más rápido lo que permite disponer de libros sobre temas de actualidad con mayor rapidez, y también son fácilmente actualizables, para corregir errores y añadir información.
5. Los libros electrónicos pueden ser entregados casi al instante. Tienes toda una librería al alcance de un click.
6. - Facilita enormemente el acceso a la lectura para personas con deficiencias visuales. Algunos ereaders están diseñados especialmente para estas personas, pero en cualquier caso todos permiten mostrar el texto en varios tamaños de letra, y algunos de ellos permiten la reproducción de audio libros.
7. Puedes buscar una palabra o frase instantáneamente. ¿Cuántas veces recordamos haber leído algo en un libro pero no anotamos la página? Con la búsqueda de la palabras clave puedes encontrar cuantas veces se cita una palabra. La mayoría de los ebooks traen diccionarios incorporados o permiten incorporarlos fácilmente. Además puedes instalar otros diccionarios si lees libros en distintos idiomas. También tienen enlaces activos para búsqueda instantánea de información adicional (hyperlinks).
8. Los Ebooks socializan la lectura y hay más interacción con el autor. Con los libros electrónicos puedes compartir tus citas favoritas en Facebook, Twitter y otras redes con solo un clic. De igual manera puedes conocer cuáles son las partes favoritas de otros lectores.
9. Los Ebooks son portátiles. Pesan muy poco.
10. Los Ebooks permiten a los editores a publicar más y a los lectores tener más títulos a su disposición.

Desventajas:


1 Los Lectores de libros electrónicos necesitan de un ordenador y también de una conexión a Internet para comprar los libros electrónicos.
2. El lector de libros electrónicos se puede estropear, es un equipo electrónico y como tal puede averiarse.
3. Requiere un conocimiento mínimo en tecnología. La persona que lo use necesitará ser capaz de conectarse a internet, buscar un libro, descargarlo y pasarlo el ebook, las personas no lo han hecho nunca necesitarán un poco de ayuda para conseguirlo.
4.  Se pierde parte del ritual tradicional de la presentación personal de un libro.
5. Aunque existen las Tarjetas de Regalo en las tiendas online, el proceso no es fácil para un inexperto, ni tiene el encanto del regalo de un libro impreso.
6. En caso de naufragio o si te lo llevas a una isla desierta, solo te durará un mes o a lo sumo dos meses la batería leyendo poco, un libro tradicional todo el tiempo que estés en la isla. 
7. Los ebooks no tienen olor y se pierde el tacto del papel. Los libros electrónicos por ahora no satisfacen esa necesidad.
8. Los ebooks pueden tener más facilidad de piratería.
Muchos autores y editores tienen temor de la pérdida de control comercial de la obra por las copias no autorizadas (el mismo temor que hubo en la música).
9. Supone un gasto inicial elevado, sería conveniente tener en cuenta antes de comprarlo si se rentabilizará rápido o no. No es lo mismo que ese dinero lo gaste alguien que solo lee un libro al año que alguien que lee un libro al mes.
10. Si un día lo extravías perderás un valor más elevado que un libro tradicional.
11. - No todos los libros se han digitalizado, ediciones antiguas o libros que ya se han descatalogado no podrás leerlos con tu Ebook.
Características:
Existen una serie de características comunes a todos los eBooks o libros electrónicos:
  1. La tinta electrónica y la pantalla de efecto papel hacen posible la lectura de documentos en un entorno muy parecido al del libro impreso. De esta forma podemos leer a plena luz del día e incluso necesitar una fuente de luz externa en la oscuridad ya que la pantalla de lectura no es retroiluminada.
  2. El escaso peso y su tamaño hacen que con un volumen y peso similar al de un libro en formato bolsillo podamos disponer de cientos (o miles) de libros completos.
  3. Permite ahorrar espacio en la biblioteca de casa y tener localizados todos los libros en un índice inicial que podemos organizar por título o autor de manera que la localización de un libro determinado es mucho más rápida que su búsqueda en nuestra librería.
  4. La posibilidad de almacenamiento rápido, con poco esfuerzo y una rápida localización… puede alimentar el “Diógenes digital” al que todos estamos expuestos.
Esto apoya a la gestión administrativa depende del punto de vista de donde se aprecie, en los portales del Estado, y entes públicos se pueden descargar libros de interés político, económico, social e incluso educativo, como por ejemplo de el portal de la Alcaldía de Caracas, se puede descargar Leyes municipales, del Ministerio de Educación se pueden descargar libros como Don Quijote etc. 

Hablemos un poco sobre Gestión Administrativa, ¿Qué es? y ¿Cuales son lo medios Utilizados en la misma?

Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. 

Medios Utilizados en la Gestión Administrativa

1- Recursos Materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como:
· Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas , etc. 
· Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc.

2- Recursos Técnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos, Pueden ser:
· Sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.

3- Recursos Humanos: Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Los Recursos Humanos poseen las siguientes características:
· Posibilidad de desarrollo.
· Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.
· Sentimientos
· Experiencias, conocimientos, etc.

Estas características los diferencian de los demás recursos, según la función que desempeñan y el nivel jerárquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos, directores, etc.

4- Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
· Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo, aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc.

· Recursos financieros ajenos; están representados por: prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, ( bonos ).

Herramientas para la comunicacion web

Existen distintas herramientas para la comunicacion web entre ellas tenemos las siguientes: 
Haga Click en el siguiente vídeo


Importancia de la comunicación web en la gestión administrativa

  • Intercambiar información 
  • Ofrecer apoyo (empatía, expresar emoción)
  • Conversar y socializar de manera informal a través de comunicación simultánea.
  • Debatir, normalmente a través de la participación de un moderador.
  • Tiene un sentido ecológico
  • Opta por mejorar la calidad de vida del colectivo
  • Maximiza recursos y tiempo tanto para la Organización y las personas.
  • Es importante porque estas herramientas son de fundamental apoyo a la gestión administrativa de cualquier ente que lo utiliza.
  • Apoya el proceso administrativo (Planificación,organización, dirección y control) de las empresas publicas y privadas.

¿A nos referimos con Comunicación web de la Gestión Administrativa?

Se refiere a las herramientas que las Organizaciones utilizan para simplificar los procesos y hacer de los mismos mas fáciles para los usuarios que utilizan el servicio, ademas ofrece contenidos informativos, con el fin de promover una vinculo de fácil acceso a la información, todo esto con el fin de contribuir al desarrollo social, político y económico del País e impulsa a las personas a utilizar las tecnologías de información y comunicación, como también los niveles de conocimientos, aplicando esto a nivel gubernamental y así mejor la calidad de vida del ciudadano a través de diferentes áreas entre ellos la gestión administrativa. Un ejemplo de esto lo podemos ver a través del portal web de Cencoex como lo mostraremos en el siguiente vídeo, donde se explica de manera muy clara el proceso de como hacer una declaración jurada de divisas con motivo de viajes al exterior, y no solo esta institución, también esta la Armada Bolivariana con Intranet Armada, esta el SENIAT, etc.